LINEE GUIDA App. K-pay.it

Oggetto: Guida all’accesso della tua Dashboard e configurazione sicurezza

Gentile Cliente,

in seguito alla nostra precedente email contenente il tuo QR code personale, le tue credenziali di accesso e il token di sicurezza, ti indichiamo di seguito i passaggi necessari per configurare il tuo account e accedere alla piattaforma.

💡 Nota per attivazioni k-pay: I clienti con attivazione tramite k-pay possono accedere a un’app semplificata tramite il seguente link: [Accedi a app.k-pay]. Si consiglia di installarla direttamente sul proprio dispositivo.


1. Configura la sicurezza (Primo accesso)

Per garantire la massima sicurezza del tuo account, l’accesso richiede un codice OTP (One-Time Password). Segui questi passaggi:

  • Scarica l’app: Installa Google Authenticator sul tuo smartphone.
  • Inserisci il token: Apri l’app Google Authenticator, seleziona l’opzione per aggiungere un nuovo account (inquadrando il QR code o inserendo manualmente il token di sicurezza ricevuto via email).
  • Nomina la chiave: Dai un nome alla chiave per riconoscerla facilmente (ti consigliamo di chiamarla “k-pay”).

2. Accedi alla Dashboard

  • Vai alla pagina di login di Stripe tramite il link fornito.
  • Inserisci le tue credenziali di accesso (email e password).
  • Quando richiesto, inserisci il codice OTP generato in tempo reale dall’app Google Authenticator.
  • Clicca sul tasto “Collega” per completare la procedura ed entrare nella tua dashboard.

3. Gestione e verifica dei pagamenti (Nota importante)

Una volta effettuato l’accesso alla dashboard, il tuo compito principale sarà monitorare i movimenti:

  • Verifica prima della consegna: Controlla sempre che lo stato del pagamento sia completato con successo prima di procedere alla consegna del prodotto o servizio al cliente.
  • Mancato aggancio del pagamento: Se al cliente è già stata addebitata la prima rata (o l’intero importo) ma la transazione non risulta visibile sulla tua dashboard, potrebbe esserci un problema tecnico di sincronizzazione del sistema.
  • Rimborso automatico: In questo caso specifico, non appena il sistema rigetterà la pratica per il mancato aggancio, la somma verrà automaticamente restituita al cliente. Non procedere alla consegna finché la transazione non sarà correttamente agganciata e visibile.

Il sistema è ora pronto per essere utilizzato.

Grazie per averci scelto

Seguendo il fumetto potrai effettuare le vendite in autonomia. Ricorda di accedere alla piattaforma SALDO e INCASSI utilizzando la tua email e la tua password. Il codice di accesso sarà inviato tramite SMS oppure tramite Google Authenticator, già installato sul tuo telefono.

Presentazione dell’Offerta al Cliente, Prezzo Base, Opzione Rateizzazione, Sovrapprezzo

UTILIZZANDO IL CALCOLATORE IN DOTAZIONE

“Per mantenere prezzi competitivi, ed eventuali costi aggiuntivi per servizi di pagamento digitale o rateale (es. Klarna, Scalapay) sono sempre indicati chiaramente.
L’importo totale viene mostrato prima della conferma, con possibilità di completare il pagamento tramite QR code o link.

Processo di Pagamento

Il cliente accede alla pagina di pagamento tramite il QR code o il link e:

Inserisce l’email registrata al provider di rateizzi e modificando l’importo in euro come concordato con l’esercente

Inserisce l’importo totale (comprensivo delle commissioni).

il cliente procede al pagamento

Il cliente conferma che il  paganto effettuato

Si autentica con il proprio account KlarnaScalapay o altro servizio di rateizzazione, inserendo l’email registrata.

Completa il pagamento scegliendo il piano rateizzato preferito.

Dopo che il cliente ha completato il pagamento:

Verifica della Transazione

Il negoziante effettuerà la verifica di pagamento riuscito:

Verifica lo stato della transazione tramite il pulsante “Verifica Saldo e Incassi” nell’app del Virtual POS o consultando la dashboard di Stripe.

Si ricorda che il primo incasso sarà accreditato al 7° giorno lavorativo, i successivi a 4 giorni lavorativi e, al raggiungimento della somma di € 1.000, i tempi diventeranno di 3 giorni lavorativi per sempre.

Gli accrediti saranno versati per intero, senza la commissione di incasso del provider, sul conto corrente associato Wamo. Se non è stato ancora richiesto, contatta il 378 4020900 per l’apertura del conto.


RACCOLTA DATI CLIENTE

SI CONSIGLIA AD ESITO  Riuscito :

procediamo al salvataggio dei Dati e Consegna del Prodotto

Se la transazione risulta RIUSCITA, ricorda di effettuare  la raccolta dati del cliente per l’emissione della nota di venditaDDT (Documento di Trasporto) o fattura e completa la vendita.

Rilasciamo o spediamo al cliente l’articolo acquistato

Una volta che la transazione è stata verificata e confermata, salva i dati del cliente per le tue registrazioni amministrative e procedi con la consegna del prodotto o servizio.

Clienti: Pagare a rate rende gli acquisti più accessibili e ti consente di scegliere la soluzione di pagamento più comoda, senza la necessità di pagare tutto in un’unica soluzione.

Tipologia di Bonifico in Uscita gestiti da StripeTempistiche di Elaborazione OperativaCondizioni di Svincolo Fondi
Primo Bonifico di LicenzaEntro 7 giorni lavorativiVerifica iniziale standard del primo flusso di incasso
Dal Secodo Bonifico in poiEntro 4 giorni lavorativiRegime operativo standard automatizzato su IBAN aziendale
Al raggiungimento di €1.000 totaliEntro 3 giorni lavorativiAccelerazione automatica dei tempi di liquidazione interna

Le attività che hanno già aderito all’attivazione del conto Wamo possono verificare in modo semplice e sicuro l’eventuale addebito direttamente dal proprio conto, accedendo alla piattaforma tramite il seguente link: https://business.wamo.io/login